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新能源軟銅排廠家的文件管控四個維度務(wù)必遵守

2023/10/19 來源：銅排軟連接專業(yè)生產(chǎn)工廠 點擊次數(shù)：

新能源銅排加工企業(yè)經(jīng)常會遇到客戶產(chǎn)品因為圖紙變更沒有及時處理，導(dǎo)致產(chǎn)線將舊圖紙進行生產(chǎn)，從而造成客戶裝配出問題，所以當(dāng)軟銅排廠家的文件管控不到位的時候，有可能會出現(xiàn)剛剛那種情況。在企業(yè)管理體系里面文件管理非常關(guān)鍵，因為我們很多流程，很多生產(chǎn)過程都是靠文件來支撐的，如果說源頭上錯了，那我們后面所做的工作都會跟著錯。在IAFT16949標(biāo)準(zhǔn)里面，對于文件的管控應(yīng)該從這四個維度來進行管理：

1、創(chuàng)建和更新

創(chuàng)建和更新需要注意兩個方面，文件格式要統(tǒng)一，例如它是電子檔的還是紙質(zhì)的，它的文件名稱、文件編號、文件版本、還有編寫、批次、審批，這些都是需要去固定的。文件一定要得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的審批，當(dāng)然這個領(lǐng)導(dǎo)審批不是說領(lǐng)導(dǎo)找個存在感，要站在更高一層度角度來考慮這份文件他適不適用，有沒有跟之前的文件發(fā)生矛盾。

2、圖紙發(fā)行

銅排軟連接生產(chǎn)圖紙發(fā)行的要遵循三個合適：合適的場所，合適的時機，合適的版本。所以我們在發(fā)行文件的時候，你需要考慮這三點，這個場所需不需要這份文件，再有是什么時間發(fā)行這份文件，工程要確認發(fā)行的文件它是新版的還是舊版的。

3、文件控制

當(dāng)文件發(fā)行了需要對它進行管理存檔，不能讓文件收到了隨便亂扔，丟在抽屜里，丟在桌子上，到時要的時候找不到或者是胡亂一找，又找到一些不應(yīng)該有的文件。當(dāng)我們的軟銅排產(chǎn)品圖文件，超出保存期限，或者是它不適用，我們需要作廢的時候，這個時候也需要走一個報廢流程。當(dāng)一些作廢文件因為各種原因我們需要保留的時候，我們應(yīng)該對它進行一個標(biāo)志，把它跟我們正常的文件進行一個區(qū)分，可以蓋一個作廢保留章啊，防止我們的非預(yù)期使用。

以上四個維度就是文件管理的重中之重，這樣可以避免出現(xiàn)因為圖紙管理不當(dāng)而生產(chǎn)出不良品，更好的服務(wù)客戶。

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